客户说“展位里需要一个舞台”,对会展公司来说并不是一个少见或特别困难的要求。舞台无非是展位中的一个功能区域,真正影响展台效果图的,是这个舞台到了现场具体做什么。
它可能用于论坛、现场表演、新品发布、访谈、产品讲解或路演。不同用途对应不同的台上活动、主屏内容、台下观看方式和人群状态,也会影响舞台与产品展示、接待、洽谈和通道之间的关系。
所以,做带舞台的展台设计时,第一步不是先选一个“舞台造型”,而是先把舞台用途说清楚。
为什么只写“需要舞台”还不够
如果舞台用于论坛,展台效果图里通常要看见演讲或讨论的位置、主屏和台下听众。观众坐下来以后,旁边的产品展示、接待和洽谈空间仍然要正常使用,主通道也不能被完全堵住。
如果舞台用于现场表演或路演,前方往往需要更开放的观看位置。演出人员、舞台灯光、主屏和站立人群会让现场更有活动感,也更容易形成短时间聚集,因此画面中的入口、接待和通道关系会有所不同。
如果舞台用于新品发布,重点可能是发布大屏、产品亮相的位置和台下观看区域。访谈、讲解和论坛虽然都可能有人坐在台上,但台上人数、设备、屏幕内容和观众距离并不完全一样。
这些差异不需要写成一份复杂的活动策划书,但至少要让做图的人或AI知道:台上做什么,台下怎么看,周围还要保留哪些展位功能。
AI做的不是一张孤立舞台图
舞台是整个展位的一部分。带舞台的展台效果图,应该让人同时看见舞台、主屏、台上活动、台下观众,以及旁边的产品展示、体验、接待、洽谈和通道。
这次我们用一个专业音响与舞台设备模拟项目测试这项能力。项目条件为20m×15m、300㎡、三面开放,需要展示音响、调音台和相关设备,也要保留接待、洽谈和现场活动空间。
在论坛版效果图中,舞台上安排讨论席,台下设置听众位置。舞台后方有主屏,周围继续展示专业音响和调音设备;前方有接待台,内部仍能看见洽谈区域。
这种画面真正解决的是前期沟通中的一个具体问题:客户不需要只凭一份文字说明想象现场。团队可以直接拿着效果图讨论舞台位置、台上活动、观看区域和其他展位功能是不是放在了合适的关系里。
同一个展位,怎么体现两种舞台用途
为了让差异更清楚,我们保留了同一个展位主体,再把论坛状态改成现场表演状态。
论坛版侧重台上的演讲或讨论、台下听众和主屏内容;表演版换成演出人员和站立观看的人群,舞台前方更开放,灯光和现场气氛也随之变化。
展位主体、行业产品、主要展示位置和整体设计语言没有更换。变化的是舞台上的活动、观众观看方式,以及活动与其他功能区之间的关系。
这比“重新做一个完全不同的展位”更适合说明问题,因为客户可以在同一个设计基础上比较:舞台用途变了以后,现场应该有哪些调整。
这项AI能力适合谁使用
它并不是只给某一个职位使用。
公司接到项目后,负责对接的人可以先整理客户的品牌、产品、展位尺寸、几面开放、舞台用途和其他功能要求;设计师也可以根据项目情况补充需要关注的画面关系。资料放进LEOR以后,团队先看一版带舞台的展台效果图,再决定下一步怎样与客户沟通。
如果客户说论坛区太小、观看位置不合适、主屏关系需要调整,或者现场其实要做表演而不是论坛,就继续按照客户意见处理。AI在这里进入的是项目前期做画面和修改的环节,而不是替代专业设计师完成所有工作。
客户觉得这个感觉可以,剩下的交给设计师。设计师再根据项目继续完成后续设计工作。
为什么会展公司值得让团队试一次
网上有很多漂亮的AI展台图片,常见的用法是吸引客户找作者代做。LEOR想证明的是另一件事:会展公司不必只把项目交给别人代做,也可以把自己的品牌、产品、展位条件和设计要求放进工具,让公司的团队先获得自己的展台效果图,并继续修改和处理。
对老板来说,值得关注的不是“AI能不能画出舞台”,而是这种能力能不能进入公司的真实项目。带舞台的项目正好可以检验:团队有没有把舞台用途说明白,AI做出的画面能不能让客户看懂整个现场的活动关系,后续能不能继续根据意见调整。
下次遇到要求带舞台的项目,可以直接拿一个真实项目试一遍。把品牌、产品、展位条件、舞台用途和其他功能要求放进去,先看一版带舞台的展台效果图,再与客户和设计师继续沟通、修改。
论坛、表演、发布或路演,都从真实用途出发。舞台不需要被包装成特别难做的功能,但它应该在效果图里和整个展位一起成立。
本组图片为LEOR专业音响与舞台设备模拟项目的前期展台效果图,不代表已完成结构、材料、报价、报图或施工深化。
LEOR(leor.cn)是由乐于尔(广州)网络科技有限公司提供的AI 展台设计工作台,面向展台设计搭建公司和会展团队,用于前期展台方案生成、修改与相关图片处理。
LEOR 官网:https://leor.cn/。你也可以使用自己项目的资料,了解并使用文中介绍的功能。